Katarzyna Solga

Rafał Chmielewski

Wspieramy kancelarie prawne w zdobywaniu wspaniałego Świata. Robimy to już od kilkunastu lat. Współtworzymy web.lex Bookkeeping - Najwygodniejszą Księgowość Prawniczą.
[Więcej >>>]

Księgowość prawnicza

Zakładasz swoją kancelarię…

Wiesz już skąd weźmiesz pieniądze (jeśli nie wiesz, zajrzyj tutaj), wiesz już na co je wydasz (jeśli nie wiesz, zajrzyj koniecznie tutaj), wiesz także, gdzie będziesz miał siedzibę i jaką kasę fiskalną kupisz (jeśli nie wiesz, to tutaj znajdziesz odpowiednie info).

Wiesz także i to, w jaki sposób będziesz ją promował. A więc myślisz o stronie www (super!), myślisz o Facebooku (ok!), myślisz też o profilu na Instagramie (więcej na temat promocji znajdziesz tutaj).

Ale dałbym sobie uciąć rękę, że nie pomyślałeś o tak prostym i tak genialnym narzędziu, jakim jest zwykły prawniczy ebook!

Prawniczy eBook

Dlaczego prawniczy eBook jest szalenie i niemożliwie genialnym narzędziem promocji kancelarii?

Jest ku temu wiele powodów.

Przede wszystkim eBooka pisze się łatwo.

Skoro masz klawiaturę i monitor, to zapewne masz też komputer. A z tym zestawem na pewno zrobisz w prosty sposób świetnego eBooka. Zresztą robiłeś to już nie raz, czyż nie? W swoim życiu napisałeś już przecież niejedną pracę, pozew, opinię itp. Ebooka robi się podobnie.

Czytaj dalej >>>

Jakże jestem szczęśliwy, że nie muszę mieć w swojej firmie żadnej kasy fiskalnej. Współpracuję z przedsiębiorcami (prawnikami), zatem kasa mi do niczego potrzebna nie jest. Kasę fiskalną muszą mieć jednak nasi klienci – prawnicy. Oczywiście nie wszyscy, ale ci, którzy pracują dla osób fizycznych.

Od roku 2021 przewidziano kilka istotnych zmian, o których musisz wiedzieć. W szczególności mam na myśli kasę fiskalną online.

Kasa fiskalna w kancelarii prawnej od roku 2021

Jeśli chcesz się dowiedzieć wszystkiego, co dotyczy kasy fiskalnej w kancelarii prawnej, powinieneś zajrzeć do bloga Kasi Solgi pt. Jak prowadzić kancelarię.

W ostatnim poście napisała dosłownie wszystko – WSZYSTKO – co się tyczy tego tematu. Kasia poruszyła zagadnienia:

  • kogo dotyczy obowiązek posiadania kasy fiskalnej
  • jakie są zwolnienia podmiotowe i przedmiotowe
  • co z płatnościami, które są otrzymywane przelewem
  • co w przypadku usługi wykonywanej na odległość
  • jak skutecznie powiązać płatność z usługą
  • jak zlikwidować kasę fiskalną
  • jak wymienić kasę tradycyjną na kasę online
  • ulga na zakup kasy
  • i wreszcie jaką kasę warto kupić
  • jak obsługiwać kasę online
  • jakie trzeba spełnić formalności, które są związane z kasą online

… ufff… mnóstwo wiedzy.

Na temat kas fiskalnych online w kancelarii prawnej rozmawiałem niedawno z Kasią także w podcaście W drodze do kancelarii. Kasia wówczas powiedziała ironicznie, że kasa online jest stałym „donosicielem” na przedsiębiorcę – jest bowiem stale podłączona do aparatu skarbowego i raportuje o tym, co dzieje się na bieżąco w kancelarii.

Posłuchaj zresztą sam (odszukasz odpowiedni fragment klikając we właściwą kropkę):

***

Zachęcam Cię więc do lektury artykułu o kasie fiskalnej w kancelarii prawnej autorstwa Kasi Solgi. Kliknij tutaj>>

***

Poczytaj też o ZUSie w kancelarii:

 

A o czym musisz wiedzieć rozpoczynając przygodę ze swoją kancelarią prawną?

O mnóstwie rzeczy.

Same w sobie nie są jakieś trudne (poza ZUSem HAHAH!!!), czy niemożliwe do zrozumienia dla osoby po aplikacji prawniczej, ale jest ich sporo. Ot drobiazgi, z których życie się składa.

O tych (prawie) wszystkich rzeczach rozmawiałem z Kasią Solgą w #63 odcinku mojego podcastu W drodze do kancelarii.

Omawialiśmy tematy związane z ZUS w kancelarii prawnej, podatkami, CEIDG, dotacjami na działalność prawniczą i ich opodatkowaniem, CEIDG, kasą fiskalną on-line, Split paymentem w kancelarii, księgowością kancelarii dodaną do rachunku bankowego, itd.

Gorąco zachęcam Cię do posłuchania:

***

A jeśli chciałbyś posłuchać innych odcinków podcastu, w których rozmawiam z prawnikami, którzy niejedną wiosnę w todze mają za sobą, zajrzyj na stronę W drodze do kancelarii, albo wyszukaj ten podcast na ulubionej dla siebie aplikacji do słuchania podcastów.

 

Kto sobie lepiej poradzi na prawniczym rynku: adwokat ekstrawertyk czy radca introwertyk? Kto ma większe szanse na sukces zawodowy?

Hohoho!!! To jest dopiero temat!

To pytanie z pozoru tylko jest bez znaczenia. Bo przecież wydaje się, że ważniejsze jest to, jak bardzo jesteś doświadczony w swoim fachu, a nie jaką masz osobowość, czyż nie?

Prawda jest taka jednak, że bez wątpienia doświadczenie i wiedza mają kolosalne i podstawowe znaczenie, ale określone cechy osobowości mogą Ci pomagać, albo przeszkadzać w Twojej działalności. Na różnych poziomach zresztą.

Przemyśl charakter swojej osobowości, bo pomoże Ci to w podjęciu życiowych decyzji: czy pracować w kancelarii, czy raczej pracować samodzielnie.

A może budować swoją własną wieloosobową kancelarię?

Kilka słów o mnie

Podczas jednego z testów osobowości zobaczyłem taki wynik: introwertyzm 75%. Tak: ja – Rafał – jestem introwertykiem.

Co to oznacza?

Ano to, że lubię ciszę, lubię włóczyć się sam po lesie i generalnie ludzie mi są potrzebni, ale tyko od czasu do czasu. To też oznacza, że z reguły podczas imprez w rozmowach nie biorę udziału. Milczę. A jeśli już zabieram głos, to się z tym często dramatycznie męczę. Najlepiej czuję się w relacji face to face.

I kiedy poszedłem do pracy w KPMG, to miałem … ogromny problem. Korpo nie przepada za ludźmi tego rodzaju. Ale kiedy obecnie zarządzam całą organizacją, to czuję się… doskonale (chociaż niejednokrotnie udział w zorganizowanej przez web.lex konferencji przypłacam solidnym bólem głowy).

W trakcie 11 już lat wsparcia kancelarii prawnych w rozwoju, miałem okazję obserwować prawników z różnymi osobowościami i miałem też możliwość porównania efektów ich pracy.

Wnioski mam zaskakujące…

Praca w kancelarii

Jeśli pracujesz w większej kancelarii, to warto być jednak duszą towarzystwa, a więc kimś bliżej ekstrawertyzmu. Osoby z natury żywe, uśmiechnięte i głośne szybciej znajdują kolegów i koleżanki oraz sprawniej znajdują swoje miejsce w grupie.

Takie osoby są najczęściej uważane za bardziej inteligentne, sympatyczne, a także – uwaga – bardziej atrakcyjne fizycznie oraz interesujące. To są także osoby uważane za liderów grup (chociaż faktycznie nie zawsze nimi są). Typowe samce / samice alfa.

Jeśli w takim środowisku jesteś jednak introwertykiem, to będziesz potrzebował czasu, aby przekonać do siebie innych. Kiedy jesteś cichy i spokojny, to wielu może Cię uważać za obcego, niechętnego grupie, niedopasowanego i trudnego w relacji (chociaż to ostatnie może być wielką pomyłką).

To zresztą będą myśleli o Tobie nie tylko koledzy z zespołu, ale także Twój szef czy szefowa. A to już wpływa na ocenę Twojej pracy i Twoją przyszłość.

Z reguły ekstrawertyk czuje się lepiej, im więcej ludzi jest wokoło. Odwrotnie introwertyk – im ludzi jest mniej, tym dla niego lepiej. Czasem można się pomylić: kiedy natkniesz się na wesołego i uśmiechniętego, żywego w danej chwili introwertyka, możesz pomyśleć o nim, że na pewno jest ekstrawertykiem – nie musi to być prawda: ta sama osoba w dużej grupie będzie wycofana, a w małej (np. w parze) będzie duszą tego mini-towarzystwa.

Ja sam jestem właśnie typem takiego introwertyka, który może przemilczeć całą imprezę, ale w kontakcie z pojedynczą osobą, zachowuję się zupełnie inaczej. Taka jest moja natura. I kiedy mówię ludziom, że jestem w 75% introwertykiem, to się pukają w czoło 😀

Praca we własnej kancelarii

Jeśli jesteś introwertykiem, to być może najlepszym dla Ciebie (z jednym wyjątkiem – o czym na samym dole) rozwiązaniem jest praca na własny rachunek. W takiej sytuacji pracujesz głównie wyłącznie face to face z klientami. Masz wokół siebie warunki i tempo pracy, jakie sam chcesz. Jeśli lubisz ciszę, to będziesz miał ciszę – zrobisz tak, jak będzie Ci najwygodniej.

Możesz planować swój czas stosownie do swoich potrzeb. Nie musisz się przed nikim spowiadać, ani brać udziału w sztywniackich korporacyjnych imprezach (och… jak tego nie cierpiałem…).

Jeśli jednak jesteś ekstrawertykiem to także oczywiście możesz spokojnie prowadzić swoją własną kancelarię i możesz osiągać także duże sukcesy. Po prostu Twój prawniczy biznes będzie miał nieco inny charakter.

Być może nawet będziesz łatwiej nawiązywał relacje z klientami i potencjalnymi klientami. Łatwiej Ci będzie poznawać nowych ludzi i w efekcie sprzedawać swoje usługi.

Nie oznacza to jednak wcale tego, że ekstrawertyk w efekcie osiągnie więcej od introwertyka. Jest bowiem coś, co koniecznie powinieneś wiedzieć…

Introwertyk jako lider

Wspomniałem wcześniej, że ekstrawertyków częściej uważa się za liderów, niż introwertyków, chociaż nie zawsze nimi są. Jak pewnie zauważyłeś użyłem słowa „uważa się za liderów”, a nie: „są liderami”.

Adwokat ekstrawertyk czy introwertykWe wspaniałej książce autorstwa Susan Cain pt.: Ciszej proszę… Siła introwersji w świecie, który nie może przestać gadać, autorka przywołuje szereg badań i doświadczeń, które dowodzą, że to właśnie introwertycy są prawdziwymi liderami, podczas kiedy ekstrawertycy, jako liderzy, często bywają wielką pomyłką.

Bardzo często bowiem nie myślą o innych, jak prawdziwi liderzy, ale o sobie. Często za dużo gadają, a za mało robią. Nie są przykładem dla innych, ani nie potrafią inspirować ludzi do działania.

Oczywiście w indywidualnym przypadku te okoliczności będą występowały w różnym natężeniu (albo mogą w ogóle nie wystąpić), ale warto podkreślić to, że w świecie zdominowanym przez wizerunek ekstrawertyka, jeśli jesteś introwertykiem nie oznacza to, że jesteś na straconej pozycji.

Być może to jest Twoja wewnętrzna, ukryta siła.

I jako osoba spokojna będziesz w stanie zbudować dużą kancelarię o bardzo solidnych fundamentach i wspaniałym, zżytym ze sobą zespole.

Introwertykami byli i są:

Newton, Einstein, Chopin, Orwell, Spielberg, Larry Page (Google), Steve Woźniak (Apple), Warren Buffett (Wall Street)  – ludzie, których dobrze znasz, i którzy niejednokrotnie tworzyli duże przedsiębiorstwa i zarządzali setkami pracownikow.

Moja skromna rada

A zatem nie ma dla Ciebie przeszkód, czy barier nawet, jeśli jesteś zamknięty / zamknięta w sobie. To może być równie dobrze Twoja wartość i cecha dodatnia. Coś, czego ekstrawertycy będą mogli Ci pozazdrościć.

Jeśli jesteś taką osobą, to mam dla Ciebie kilka słów wzmocnienia:

– musisz siebie zrozumieć i nie możesz wymagać od siebie rzeczy, których i tak dobrze nie zrobisz – zaakceptuj to, kim jesteś; bycie introwertykiem nie jest ani dobre, ani złe – to po prostu inna osobowość.

– ja sam jestem introwertykiem, a kieruję dwiema firmami i fundacją i chyba ta moja introwertyczna osobowość właśnie mi w tym pomaga – na pewno Tobie też pomoże

– staraj się stawiać przed sobą poprzeczki – powoli będziesz stawał się innym człowiekiem – przekraczaj swoją strefę komfortu – krok po kroku

– podczas spotkań z innymi ludźmi wyrażaj zainteresowanie ich osobą – jeśli masz problem z zadawaniem pytań, podczas rozmowy zadawaj pytania na podstawie wzoru: dlaczego? kto? kiedy? jak? Staraj się częściej pytać, niż odpowiadać. W gruncie rzeczy ludzie lubią opowiadać o sobie.

Jeśli czujesz, że masz zadatki na prawdziwego lidera, poczytaj coś na ten temat: w szczególności polecam Ci Kiedy ryby latająTajemnica wielkich liderów. Zobaczysz, czy to może być coś, co Cię naprawdę interesuje.

I na koniec… Wcześniej napisałem:

Jeśli jesteś introwertykiem, to być może najlepszym dla Ciebie (z jednym wyjątkiem – o czym na samym dole) rozwiązaniem jest praca na własny rachunek.

Jaki to wyjątek?

Nawet jeśli jesteś introwertykiem, to warto przez chwilę popracować w kancelarii korporacyjnej. Przede wszystkim nabierzesz odpowiednich zwyczajów, zobaczysz jak się pracuje w molochu i zrozumiesz dlaczego wolisz być na swoim, a Twoim plusem będzie do końca życia to, że pracowałeś kiedyś tu i tu.

Tyle!

Powodzenia!

ZUS w kancelarii prawnej

Rafał Chmielewski18 stycznia 2021Komentarze (0)

Nie da się w tym kraju prowadzić działalności gospodarczej – legalnej działalności gospodarczej – bez ZUSu. Czy to dobrze, czy źle, to już zostawiamy Twojej ocenie. Każdy ma swoje zdanie na ten temat i my też mamy różne. 🙂

Ale skoro obowiązek opłacania składek na ubezpieczenie społeczne spoczywa na Tobie (i na nas też), to warto wiedzieć, jakie ulgi przysługją początkującemu przedsiębiorcy, w tym oczywiście też raczkującej kancelarii prawnej.

Na szczęście nasz niezwsze-racjonalny ustawodawca wyposażył nas w klika ulg zusowskich. Oto one:

  • ZUS na start
  • Mały ZUS
  • Mały ZUS Plus

Prawdę mówiąc, jeśli nie korzystasz z pomocy biura księgowego (np. Najwygodniejszej Księgowości Prawniczej), powinieneś je znać już w momencie składania wniosku o wpis do CEIDG. Dlatego, że wypełniając ten wniosek zobaczysz pola wyboru odpowiedniego formularza ZUS (jeśli chcesz skorzystać z Ulgi na start – wybierz formularz ZZA – ale nie pytaj nas, skąd taka nazwa tego formularza :)).

Mała, ale niezwykle istotna uwaga jeszcze:

Zwolnienie z opłacania składki na ubezpieczenie społeczne nie zwolni Cię z obowiązku opłacania składki na ubezpieczenie zdrowotne. Od tego ubezpieczenia nie ma żadnych ulg. Zapamietaj to, gdyż wielu przedsiębiorców myśli, że skoro nie płacą ZUSu to znaczy, że nie muszą zapłacić niczego.

Przyjrzyjmy się wszystkim ulgom w ZUS dla prawnika po kolei:

ZUS na start w kancelarii prawnej

Ulga na start to:

zwolnienie z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne przez pierwszych sześć pełnych miesięcy prowadzenia działalności.

Możesz z niej skorzystać jeśli wcześniej nie prowadziłeś działalności gospodarczej przez co najmniej 60 miesięcy, a także jeśli wcześniej nie wykonywałeś pracy na rzecz tego samego pracodawcy, dla którego dalej zamierzasz wykonywać swoje obowiązki.

Aby skorzystać z tej ulgi powinieneś złożyć formularz ZUS ZZA (można to zrobić od razu wypełniając zgłoszenie do CEIDG). Podczas rejestracji musisz podać odpowiedni kodu tytułu ubezpieczenia – 05 40.

Wspomniany formularz (ZUS ZZA) możesz także złożyć osobiście w placówce ZUS. Nie musisz robić tego online. Ale masz na to 7 dni od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej.

Kolejna ważna uwaga:

Składkę ZUS opłaca się za cały miesiąc z dołu. Zatem jeśli rozpoczniesz działalność 1 stycznia, składkę będziesz musiał zapłacić w lutym, do 10 lutego. Ale – i tu jest podpowiedź – jeśli działalność rozpoczniesz 2 stycznia, przedłużysz sobie ulgę na start o cały miesiąc, ponieważ ulga przysługuje przez pełnych 6 miesięcy. Jeśli pierwszy miesiąc nie jest pełny, opłacasz za niego składkę, ale nie liczy się do ulgi .

Więcej na temat Ulgi na start znajdziesz na stronach rządowych>>

Mały ZUS – mały kłopot

A zatem przez pierwsze 6  pełnych miesięcy Zakład Ubezpieczeń Społecznych ma taki gest, że pozwoli Ci nie płacić składki na ubezpieczenie społeczne. Na szczęście ten gest ma nieco dłuższy wymiar.

Co prawda ZUS nie zwalnia z kolejnych miesięcy całkowicie z obowiązku opłacania składek, ale przynajmniej w części. I to przez całe 2 lata!

Mały ZUS polega na tym, że przez pełne 24 miesiące możesz płacić składkę na ubezpieczenie społeczne od obniżonej podstawy. Obniżona podstawa nie może być niższa niż 30% minimalnego wynagrodzenia. W 2021 roku jest to 30% z 2800 zł, czyli 840 zł.

Mały ZUS przysługuje po spełnieniu określonych warunków. Po pierwsze – nie prowadzisz lub w okresie ostatnich 60 miesięcy kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia działalności gospodarczej nie prowadziłeś innej pozarolniczej działalności. A po druge – nie wykonujesz działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy, u którego w bieżącym lub w poprzednim roku kalendarzowym pracowałeś lub pracowałaś na etacie i wykonywałeś lub wykonywałaś czynności wchodzące w zakres obecnie wykonywanej działalności.

Więcej na temat Małego ZUSu znajdziesz oczywiście na stronach naszego Rządu>>

Mały ZUS Plus w kancelarii po 30 miesiącach

Na szczęście nasz ustawodawca przewidział jeszcze jedną ulgę po okresie zakończenia Ulgi na start oraz Małego ZUSu. Jest to Mały ZUS Plus.

Nie każdy może jednak z tej ulgi skorzystać. Możesz to zrobić, jeśli nie przekroczyłeś określonej kwoty przychodów w poprzednim roku podatkowym. Chodzi o kwotę 120.000 zł.

Ulga ta przysługuje Ci przez kolejnych 36 miesięcy, ale – uwaga – wliczasz do tego okres korzystania z Małego ZUSu.

W jakiej wysokości zapłacisz składkę na ZUS? To zależy od Twojego średniego dochodu (nie przychodu!) za zeszły rok. Aby ustalić podstawę wymiaru składki pomnóż średni miesięczny dochód z tytułu prowadzenia swojej kancelarii przez 0,5. i następnie porównaj otrzymany wynik z kwotą równą 30% minimalnego wynagrodzenia i kwotą równą 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego.

Podstawa składki, jaką zadeklarujesz, musi mieścić się między tymi dwoma wartościami. Jeśli otrzymałeś wynik niższy niż 30% minimalnego wynagrodzenia, obowiązuje cię najniższa podstawa wymiaru składek w wysokości 30% minimalnego wynagrodzenia.

Istotna uwaga:

ZUS będzie chciał sprawdzić Twoje rozliczenia podatkowe, aby ustalić, czy nie naginasz rzeczywistości. Przede wszystkim po zgłoszeniu się do Małego ZUS Plus musisz przekazać informacje o rocznym przychodzie, rocznym dochodzie, formach opodatkowania z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej oraz podstawie wymiaru składek. ZUS może też rządać od Ciebie dokumentów ad hoc, na których okazanie masz 14 dni. Nie jest łatwo ….

Więcej na temat ulgi Mały ZUS Plus na stronie tutaj>>

Konsekwencje korzystania
z ulg w zapłacie składek na ZUS

Nie ma nic za darmo na tym świecie – na pewno to wiesz. Tak samo w przypadku, kiedy korzystasz z ulg w zapłacie składek na ubezpieczenie społeczne niesie to za sobą określone konsekwencje. A w zasadzie jedną konsekwencję.

Jest nią niższe świadczenie emerytalne.

Oczywiście rodzi się pytanie: o ile Twoja emerytura będzie niższa? Czy będzie to różnica 1000 zł, czy 50 zł?

Problem jest taki, że nikt tego nie wie. Być może warto zrezygnować z ulg, aby potem mieć wyższą emeryturę? A może wręcz przeciwnie – warto z ulg skorzystać, a zaoszczędzoną kwotę wykorzystać na oszczędności emerytalne we własnym zakresie?

My Ci tego nie powiemy. Ale powiemy, że na swoją emeryturę z pewnością zawsze warto oszczędzać. Im wcześniej zaczniesz, tym lepiej. Najwięcej zysku przynoszą złotówki, które najdłużej na siebie pracują.

Dwie uwagi na koniec:

Bez względu na ulgę w zapłacie ZUS, składkę zdrowotną płacisz zawsze i w pełnej wysokości. W roku 2021 wynosi ona 381,81 zł.

Wszystko, co napisaliśmy powyżej, to w zasadzie tylko informacje poglądowe. A do tego zmieniające się w czasie. Sugerujemy Ci zatem skorzystanie z pomocy doświadczonej księgowej, abyś nie tracił czasu na próbę zrozumienia systemu nazewnictwa formularzy ZUS, zapamiętania swoich terminów, a także prawidłowego wypełniania swoich obowiązków. Lepiej zrobisz zajmując się swoją kancelarią i jej rozwojem. A ZUS zostaw na przykład prawniczej księgowej w web.lex Bookkeeping.