W tym artykule opowiem Ci, co to jest „metoda kasowa na fakturach dla sądów i prokuratury”. Gdyż jeśli świadczysz pomoc prawną z urzędu to wystawiasz faktury dla sądu lub prokuratury za pomoc prawną. Warto więc wiedzieć, jak prawidłowo wystawić taką fakturę.
Z tego artykułu dowiesz się zatem dokładnie, jak prawidłowo wystawić fakturę dla sądu czy dla prokuratora z tytułu pomocy prawnej. Zacznijmy od początku…
Metoda kasowa na fakturach dla sądów i prokuratury
Najważniejsza rzecz, o jakiej musisz wiedzieć, to taka, że obowiązuje tu szczególny moment powstania obowiązku podatkowego, z datą otrzymania całości lub części zapłaty. Wymagane jest również oznaczenie „metoda kasowa„
Zatem VAT z tej faktury zapłacisz do urzędu dopiero po otrzymaniu pieniędzy od sądu lub prokuratury, nawet jeśli nie wybrałaś czy wybrałeś metody kasowej w VAT.
Zwykle, jeśli nie korzystasz z metody kasowej na stałe, VAT ujmujesz w JPK i płacisz za okres, w którym przypada data wykonania usługi lub wystawienia faktury (za stałą obsługę prawną). Przy fakturach dla sądów powszechnych, administracyjnych i wojskowych oraz prokuratur, dokument wykazuje się w rejestrach VAT dopiero w okresie, w którym otrzymamy płatność.
Oznaczenie „metoda kasowa” jest wymagane nawet jeśli nie korzystamy normalnie z tej metody i nie oznaczamy tak innych faktur.
Jak wystawić fakturę dla sądu lub prokuratury?
Fakturujemy sąd, który wyznaczył nas jako pełnomocnika w sprawie, po uprawomocnieniu się postanowienia o przyznaniu kosztów nieopłaconej pomocy prawnej. Często sądy pisemnie zwracają się o wystawienie faktury.
Na fakturze powinny znaleźć się:
- dane odbiorcy, numer NIP i oczywiście numer faktury
- dane wystawcy – indywidualnej kancelarii lub spółki, jeśli wykonujesz zawód wyłącznie w spółce, NIP i numer konta do zapłaty
- data wystawienia – faktyczna data wystawienia dokumentu, nie powinna być późniejsza niż 15 dzień miesiąca następującego po miesiącu wykonania usługi,
- data wykonania usługi – data uprawomocnienia się postanowienia o kosztach,
- data płatności – wyznaczamy datę według uznania,
- opis usługi, np: pomoc prawna świadczona z urzędu w sprawie o sygn. akt. ………….. Jeśli fakturę wystawia spółka, warto dodać w opisie imię i nazwisko pełnomocnika. Nie jestem zwolennikiem podawania danych klienta, moim zdaniem sygnatura wystarczająco identyfikuje sprawę,
- jednostka miary i ilość wykonanych usług: 1 usł., 1 szt, – w zależności co oferuje w tym zakresie program do fakturowania,
- cena jednostkową usługi bez kwoty podatku (cena jednostkowa netto) – kwota przyznanych kosztów netto,
- stawkę podatku – obecnie 23%,
- sumę wartości sprzedaży netto, kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto i kwotę należności ogółem – jak na każdej fakturze,
- oznaczenie „metoda kasowa” – jeśli Twój program do fakturowania nie ma takiego oznaczenia, wpisz je w pole uwagi lub dodaj w dowolnym miejscu na fakturze
Jak zaksięgować fakturę dla sądu oznaczoną metoda kasowa?
Taka faktura powinna być ujęta do podatku dochodowego w dacie wykonania usługi, a do VAT w dacie faktycznej zapłaty. Uwaga, nie w dacie podanej jako data płatności na fakturze, ale w dacie otrzymania całości lub części zapłaty.
Jeśli zapłata jest w częściach, wpisów do rejestru sprzedaży VAT będzie tyle, ile płatności. W JPK wykazuje się taki dokument w okresie, w którym przypada płatność, w KPIR z datą wykonania usługi.
Jeśli korzystasz z pomocy księgowej, zwróć na to uwagę, ponieważ to szczególny przepis i nie każdy księgowy to ogarnie. Dodatkowo, do zaksięgowania przekazujesz nie tylko fakturę, ale też dowód otrzymania zapłaty.
Jeśli księgujesz samodzielnie, szukaj w programie księgowym opcji:
- metoda kasowa, albo
- moment obowiązku podatkowego VAT: w dniu zapłaty.
Co zrobić, jeśli skończył się miesiąc, a płatności nie ma?
W takiej sytuacji wykazujesz fakturę tylko w KPIR, w rejestrach VAT wykażesz dopiero po otrzymaniu pieniędzy.
Jeśli masz pytania, napisz komentarz, chętnie odpowiem.
Więcej o częstych błędach w fakturach VAT możesz przeczytać w na moim blogu, w artykule o błędach w fakturach VAT popełnianych przez prawników.
Pamiętaj też, że możesz raz na zawsze zadbać o prawidłowość swoich rozliczeń i zlecić księgowość nam. Nieograniczone konsultacje z nami są w cenie:-)
Kasia Solga
główna księga w web.lex Księgowość
– księgowość dla prawników i prawniczek
Obrazek pochodzi z Usnplash
Podstawa prawna
– art. 19a ust. 5 pkt 1 lit. d ustawy o VAT
5. Obowiązek podatkowy powstaje z chwilą:
- otrzymania całości lub części zapłaty z tytułu:
(…)
– art. 106e ust. 1 pkt 16 ustawy o VAT
Faktura powinna zawierać:
(…)
(16) w przypadku dostawy towarów lub świadczenia usług, w odniesieniu do których:
a – obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 5 pkt 1 lub art. 21 ust. 1, lub
b – w przepisach wydanych na podstawie art. 19a ust. 12 określono termin powstania obowiązku podatkowego z chwilą otrzymania całości lub części zapłaty
– wyrazy „metoda kasowa”
***
Wakacje od ZUS w kancelarii prawnej
Już za niecały miesiąc, czyli od 1 listopada 2024 r. przedsiębiorcy (w tym prawnicy i prawniczki) będą mogli składać wnioski o zwolnienie ze składek na ubezpieczenie społeczne za wybrany miesiąc. Zwierzęta się to popularnie: Wakacje od ZUS. Dotyczy to osób, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą.
Zgodnie bowiem z nowymi przepisami przedsiębiorcy mogą raz w roku za wybrany miesiąc nie płacić za siebie składek na ubezpieczenia społeczne. A jeśli weźmiesz pod uwagę, że ten rok się już chyli ku końcowi, i że wnioski o Wakacje od ZUS można składać od listopada, to okazuje się, że w tym roku możesz mieć wakacje od ZUS tylko w grudniu, a wniosek możesz złożyć wyłącznie w listopadzie.
Czasu jest więc mało… [Czytaj dalej…]
{ 23 komentarze… przeczytaj je poniżej albo dodaj swój }
Pani Kasiu mam pytanie dotyczące daty wykonania usługi wskazywanej na fakturze. Jak dobrze rozumiem jest to data rzeczywistego uprawomocnienia się postanowienia o kosztach, a nie data stwierdzenia prawomocności dokonana przez sędziego referenta, przed skierowaniem do wypłaty. Przykład: w sprawie w której przyznano koszty za pomoc prawną z urzędu w I instancji, następnie zostało wniesione zażalenie na postanowienie „kosztowe”. Sąd II instancji oddalił zażalenie postanowieniem w dniu 16 października. Mając powyższe na względzie data wykonania usługi na fakturze to 16 październik a samą fakturę można wystawić do 15 listopada. Pozdrawiam,
W.
Nie znam się na sprawach sądowych aż tak, żeby wiedzieć czy to postanowienie z 16 października jest również wtedy prawomocne. Jeśli jednak pieniądze nie zostały dotąd wypłacone, i sąd czeka na fakturę, sądzę, że można tak przyjąć. Ważne, żeby mieć argumenty dlaczego tak. Potwierdzam, że jeśli uznajemy, że koszty przyznano 16 października, to fakturę można wystawić do 15 listopada. Pozdrawiam serdeczne.
Pani Kasiu w kwestii VAT to co Pani pisze jest bezsporne. Jeśli chodzi o podatek dochodowy to właśnie poszukiwałam odpowiedzi na to pytanie, aż trafiłam na Pani artykuł. Właśnie mam sytuację o której Pani pisze. Mam wystawioną fakturę za usługę na zlecenie Sądu, wynagrodzenie zgodne z wyrokiem z listopada 2022, faktura wystawiona w styczniu 2023 z datą wykonania usługi styczeń 2023. Szukałam potwierdzenia na to, że data wykonania usługi – to data uprawomocnienia się postanowienia o kosztach ale bez skutku. Czy może Pani podać podstawę prawną ujęcia w przychodach usług na zlecenie Sądu w dacie uprawomocnienia się postanowienia o kosztach. W moim przypadku rozbieżność między wyrokiem a uprawomocnieniem jest na przełomie 2022 a 2023 i zastanawiam się w którym roku powinno to być ujęte w KPiR w przychodach.
Czy powyższa zasada dotyczy również sytuacji, gdy na zamówienie sądu czy prokuratury wystawiana jest faktura za kwiaty i wieńce przez kwiaciarnię , nie korzystającą z metody kasowej na codzień ?
Kolega się dołącza pytając, czy wystawianie faktur „metoda kasowa” dotyczy także tłumaczy , którzy prowadząc swoją kancelarię, tłumaczą na zlecenie sądów, także na rozprawach ?
Przepis mówi o usługach związanych z postępowaniem sądowym lub przygotowawczym, zatem wydaje mi się, że dotyczy również tłumaczy, ale dostawy kwiatów już nie.
Witam serdecznie. A co w przypadku kiedy adwokat wystawi fakturę bez dopisku metoda kasowa.?
Nic wielkiego moim zdaniem, jest to niezgodne z przepisami, ale Sąd i tak zapłaci kiedy będzie chciał, a po stronie Adwokata, nawet jak zostanie to zaksięgowane bez metody kasowej, VAT zostanie odprowadzony wcześniej, nie później, więc wielkiego ryzyka tu nie widzę.
Czy ta forma rozliczania jest obowiązkiem i czy to należy zgłosić do urzędu skarbowego na VAT R.
Stosowanie metody kasowej w rozliczeniach z Sądami nie wymaga zgłoszenia na VAT R. I tak, moim zdaniem stosowanie tej metody wynika z obowiązujących przepisów, więc jest obowiązkowe. Czy jednak za zaniedbanie będzie jakaś kara? Nie wydaje mi się, bo VAT jest odprowadzony wcześniej, nie później w takiej sytuacji. Ale pewności nie mam.
Czy tą formę rozliczania należy zgłosić do urzędu skarbowego na VAT R.
Na pewno NIE
Czy tę formę rozliczania należy zgłosić do urzędu skarbowego na VAT R.
Dzień dobry,
uprzejmie proszę o podpowiedź któremu sądowi powinnam wystawić fakturę VAT. Ustanowiona zostałam jako pełnomocni z urzędu postanowieniem Sądu Rejonowego. Reprezentowałam Klienta jako pełnomocnik z urzędu przed Sądem Rejonowym i w apelacji przed Sądem Okręgowym. W wyrokach obu instancji przyznano mi wynagrodzenie. Czy fakturę powinnam wystawić tylko na Sąd Rejonowy i tam podać dwie pozycje koszty z SR i SO. Czy może powinny być dwie faktury.
Z poważaniem
Iwona
Dzień Dobry !
A ja mam pytanie, a co jeżeli datą uprawomocnienia się postanowieni o kosztach jest np. 10 września 2023r., jak rozumiem z wpisu i komentarzy faktu trzeba wystawić do 10.10.2023r. a co jeżeli nie zostanie ona wystawiona? Co jeżeli np. zostanie ona wystawiona w styczniu 2024r. z omyłkową datą wykonania usługi 02.01.2024r. ?
Dzień dobry,
czy w VAT jest jakiś odgórnie ustalony termin na wykazanie sprzedażowej faktury metodą kasową, jeśli sąd nie opłacił jej już kilka miesięcy?
Z wyrazami szacunku
Dorota
Dzień dobry,
czy jest jakiś ostateczny ustawowy termin na rozliczenie urzędówki w VAT jeśli Sąd nie opłacił takiej faktury?
nie ma, rozliczamy VAT jak wpłyną pieniądze
Czy jest na to podstawa prawna? Mam kasówkę z 2024 roku nadal nieopłaconą i boję się, że może powinnam już do tej pory wykazać ją w JPK bo tyle to już trwa 🙁
Dzień dobry,
Pani Kasiu ja mam pytanie co dokładnie oznacza świadczenie, na podstawie odrębnych przepisów. O jakie konkretnie odrębne przepisy chodzi. Mam fakturę wystawioną przez adwokata na Sąd Rejonowy za wynagrodzenie zgodne z postanowieniem Sądu z dnia… i sygnaturą akt. Czy ja mam dochodzić czego dokładnie dotyczyła ta usługa wykonana dla Sądu przez Panią adwokat tzn czy mam sprawdzać czy były to usługi związane z postępowaniem sądowym lub przygotowawczym (pytać ją o to), czy mam zajrzeć do tych odrębnych przepisów, tylko o które to przepisy chodzi. A może mam przyjąć że skoro adwokat wykonuje usługę na zlecenie Sądu Rejonowego to będzie i tak metoda kasowa w VAT. Czy w ogóle usługi adwokata na zlecenie sądu mogą być rozliczane dwojako dla VAT, jako metoda kasowa i w dacie wykonania. Czy te odrębne przepisy o których mowa w artykule 19a mają tu jakieś znaczenie? Proszę o odpowiedź.
Moim zdaniem nie trzeba w to wnikać, nie znam przypadku, aby faktury na Sąd były wystawiane za coś innego, niż postępowanie sądowe lub przygotowawcze.
Dzień dobry,
co w sytuacji gdy Sąd zwleka z zapłatą nawet przeszło rok?
Te przepisy nie mają ograniczenia czasowego, VAT będzie do odprowadzenia po otrzymaniu zapłaty, niezależnie od tego, jak długo to potrwa. Dziękuję za pytanie i pozdrawiam serdecznie.